Gönnen Sie jeder Fachabteilung ihre Spielwiese: Testumgebung mit tagesaktuellen Originaldaten

BAUMANN Computer zeigt Wege zum erfolgreichen ERP-Softwareeinsatz

Eine Software-Testumgebung ist für kleinere Betriebe ebenso wie für die Fachabteilungen der großen Betriebe zu empfehlen, für Buchhaltungssoftware ebenso wie für Warenwirtschaftssoftware mit und ohne Produktionsplanung.

Die Einrichtung einer solchen „Spielwiese“ ist unabhängig von der Art der Softwareanwendung möglich. Jeder Softwarehersteller steht bei der Einführung einer Testumgebung mit Rat und Tat zur Seite. Hierbei werden die Daten der Originalfirma, gegebenenfalls mit allen Mandanten, ein zweites Mal unter einem anderen Pfad angelegt. Die Originaldaten werden in der Regel jeden Morgen in das Testsystem eingespielt, so dass die Testdaten tagesaktuell zur Verfügung stehen.

„Der Zeitaufwand hierfür ist gering und kein Abteilungsleiter wird die Testumgebung wieder hergeben wollen“, konstatiert Gordon Baumann, Geschäftsführer des Aalener Softwarehauses BAUMANN Computer. „Ob nun schwierige oder neue Szenarien simuliert werden sollen, bevor es im Originalsystem zu einem Chaos kommt, oder ob gemeinsam mit dem Softwarehersteller nach Fehlerursachen gesucht werden soll, beide Seiten machen sich das Leben mit der „Spielwiese“ wesentlich angenehmer“, so Gordon Baumann weiter.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Bereits Monate oder Wochen vor der Inbetriebnahme neuer Software können die Fachabteilungen in aller Ruhe Daten anlegen und bereits Testläufe fahren.
• Die Anwender haben die Möglichkeit, Programmänderungen zuerst abseits der Originaldaten auf Herz und Nieren zu testen.
• Bei der Aktivierung neuer Softwarefunktionen können die erforderlichen Schritte erst einmal in der Testumgebung vollzogen werden.
• Schwierige Szenarien werden zuerst auf der Spielwiese durchexerziert, bevor für das Originalsystem grünes Licht gegeben wird.
• Mitarbeiterschulungen finden in der Testumgebung statt.
• Nicht zuletzt dient die tagesaktuelle Testfirma im Ernstfall als solide Datensicherung.

Das Aalener Softwarehaus BAUMANN Computer hat über 35 Jahre Erfahrung im Bereich ERP-Software. Aus eigener Feder kommen sowohl die Warenwirtschaftseditionen, das ERP-System als auch die Finanzbuchhaltung.