Warenwirtschaft BASIC - kostenlos und super für den Einstieg!

Egal, ob Sie bereits ein versierter Unternehmer oder ein frischgebackener Gründer sind – unser kostenloses Warenwirtschaftssystem sorgt dafür, dass Ihr gesamter Geschäftsbetrieb zügig, strukturiert, übersichtlich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften abläuft. Unser Warenwirtschaftssystem in der Freeware Variante inkl. Verkauf, Einkauf, Controlling und Stammdatenverwaltung kann im vollen Umfang und mit bis zu zwei Lizenzen völlig kostenfrei genutzt werden und ist somit optimal für kleine Betriebe, Existenzgründer und Freiberufler geeignet.

Einkauf und Verkauf

Einkauf und Verkauf sind die essentiellen Grundlagen der Warenwirtschaft und bilden daher das Herzstück unserer Warenwirtschaftssoftware BASIC.
Im Einkauf wird für Bestellanfragen, Bestellungen und Lieferanmahnungen gesorgt – selbstverständlich auch in Fremdwährungen. Damit ist sichergestellt, dass alle Materialien, die Sie für Ihre Geschäftstätigkeit benötigen, kostengünstig beschafft werden und immer in ausreichender Menge zur Verfügung stehen.

Der Verkauf hingegen deckt alle Vorgänge ab, die die Auftragsbearbeitung betreffen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsschreibung (Fakturierung), Mahnungen und Gutschriften.

Die jeweiligen entsprechenden Formulare können gemäß Ihren Vorlagen und Ihrer Corporate Identity angepasst werden und in insgesamt drei Sprachen mit lateinischem Zeichensatz gedruckt werden. Die Übergabe der Buchungsdaten an unsere oder eine beliebige andere Finanzbuchhaltung (auch an Ihren Steuerberater) bewerkstelligen Sie mit unserer DATEV-Schnittstelle.

Weitere Funktionalitäten:

• Bestellvorschlag
• Bestell- und Auftragsverfolgung
• Warenannahme
• Rechnungseingangsprüfung
• Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsjournal
• Buchungsübersicht
• Liste offener Rechnungen bzw. Posten
• Umsatz- und Angebotsstatistiken
• u. v. m.

Stammdatenverwaltung

Sie verwalten im Warenwirtschaftssystem Ihre Firma, Ihre Artikel sowie Ihre Adressen. Insgesamt stellen diese Daten die Stammdaten dar.

In den Firmenstammdaten pflegen Sie die Daten Ihrer eigenen Firma, z. B. Anschrift, Bankverbindungen, Allgemeine Einstellungen und Definitionen. Außerdem legen Sie im Firmenstamm alle Benutzer mit den zugehörigen Berechtigungen fest, treffen die Einstellungen für den Adressen- und Artikelstamm und legen den Aufbau und das Layout der Formulare des Einkaufs und Verkaufs fest. Sie können Preis- und Rabattstaffeln definieren und die grundsätzlichen Steuerungskennzeichen für den Ablauf Ihrer Warenwirtschaft an das System übermitteln. Auf diese Weise wird eine flexible und individuelle Anpassung an die Gegebenheiten Ihres Betriebs erreicht, die ihresgleichen sucht.

In den Artikelstammdaten verwalten Sie sämtliche Angaben zu Ihren Artikeln. Hierzu gehören:

• Bezeichnungen, Bilder und Notizen
• Mengen-, Preis- und Bestelleinheiten
• Preis- und Rabattstaffeln
• Materialgruppen
• Inventur- und Bestandsverwaltung
• Lebenslauf und Änderungsverfolgung
• u. v. m.

Die Adressstammdaten beinhalten alles Wissenswerte zu Ihren Kunden-, Interessenten-, und Lieferantenadressen. Sie können pro Adresse mehrere Anschriften hinterlegen.

Zudem können Sie Folgendes pflegen:

• Ansprechpartner
• Verpackungs- und Versandbedingungen
• Zahlungsbedingungen und Bankverbindungen
• Rabatt- und Preisstaffeln
• Benutzerdefinierte, frei belegbare Felder
• u. v. m.

Adress- und Artikeldaten können bei Bedarf über eine CSV-Datei, die Sie in Ihrem Altsystem generieren, über eine Standardschnittstelle in die BAUMANN Warenwirtschaft importiert werden.

Unterstützung im Umgang mit der Warenwirtschaft

Wir bieten zu unserer Warenwirtschaft Freeware zahlreiche kostenlose Unterstützungsangebote. Stöbern Sie bei Fragen gerne in unserem Forum, sehen Sie sich unsere Youtube-Tutorials an, nehmen Sie an einem unserer Live-Webinare teil oder lesen Sie in einem unserer Leitfäden, wie Sie zum Ziel gelangen. Wenn Sie gerne unsere persönliche Unterstützung und vor allem regelmäßige Updates möchten, damit Ihre Software immer auf dem neuesten Stand bleibt, bieten wir Ihnen gerne einen Wartungsvertrag an. Dieser garantiert Ihnen alle Updates sowie ein Hotline-Kontingent. Außerdem können Sie natürlich jederzeit eine Schulung – in Ihrem oder unserem Hause oder online per Fernwartung – hinzubuchen, um sich fit in der Warenwirtschaft machen zu lassen.

Erweiterungen

Gerade kleine Betriebe und Gründer werden anfangs natürlich nicht alle Funktionen eines ausgewachsenen ERP-Systems benötigen, sind aber mit der BAUMANN Warenwirtschaft BASIC bestens für das Unternehmenswachstum und für zukünftige Anforderungen gerüstet. Das System kann später ohne Verlust der Daten auf die Warenwirtschaft PLUS oder ERP-Variante aufgestockt werden. Zudem bieten wir ein großes Spektrum an Zusatzmodulen, so können beispielsweise weitere Sprachen bei Bedarf über unser Modul „Sprachenmanagement“ abgedeckt werden.

Immer noch nicht überzeugt?

Dann kontaktieren Sie uns doch persönlich und wir besprechen gemeinsam Ihre Bedenken!
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Telefon: 0049 7361 4600 0
Telefax: 0049 7361 4600 40