Variationen

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Variationen einzelner Artikel zu organisieren bzw. anzuwenden.

Bei den Variationen handelt es sich um Artikel, die in unterschiedlichen Variationen gefertigt bzw. verkauft werden. Hierbei kann es sich um Textilien handeln, die in unterschiedlichen Größen und Farben gehandelt werden.

Beispiel

Eine Bluse wird in den Farben weiß und rot und in den Größen 38, 40 und 42 gefertigt und verkauft.

Bei einem Fensterbauer ist es ähnlich. Es werden Fenster in Kunststoff und Holz gefertigt. Die Fenster können unterschiedliche Maße (Größen) und verschiedene Farben haben.

Vorgehensweise

Zuerst werden diese Variationen im Firmenstamm angelegt. Sie werden zunächst definiert, ohne Rücksicht auf die Artikel, die es betrifft.

Gleichfalls im Firmenstamm bei den Formularen im Verkauf „Aufbau Formulare Verkauf“ müssen die Variationen zugeordnet werden.

Beim Anlegen eines Artikels werden dann die Variationen zugeordnet.

Nachdem in einem Formular (z. B. Auftragsbestätigung) ein solcher Artikel mit Variationen vorkommt, müssen die speziellen Informationen wie Größe und Farbe angegeben werden.

Firma

 

Wählen Sie sich bei den Stammdaten

  mit einem Klick in Firma ein.

 

Rufen Sie das Programm „Einstellungen Artikelstamm“ auf.

 

Rufen Sie mit einem Klick die Varianten auf.

Gehen Sie bei dieser Maske wie folgt vor:

 

Zuerst definieren Sie auf der rechten Seite die Varianteneigenschaften. Hierbei handelt es sich im oberen Teil um die Bezeichnungen der Varianten. Im unteren Teil definieren Sie dann die Tiefengliederung der oberen Zeilen.

 

Anschließend bearbeiten Sie die linke Seite. Hierbei vergeben Sie den Varianten einen Namen und definieren dann die Varianteneigenschaften.

 

Durch einen Klick auf das Icon

  erhalten Sie das Feld für die Bezeichnungen.

 

Pro Zeile des oberen Feldes geben Sie

  im unteren Feld die Definitionen ein.

Beispiel:

Im oberen Feld haben Sie Farbe vergeben. Dann geben Sie im unteren Feld Ihre Farben ein (grün, rot etc.)

 

Linke Seite:

Im linken, oberen Feld geben Sie jetzt eine gewünschte Bezeichnung ein (ohne Rücksicht auf eine Varianteneigenschaft).

 

Im linken, unteren Feld kommt die Varianteneigenschaft zum Tragen.

  Den Eintrag erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die Bezeichnung im oberen, rechten Feld.

 

Vergessen Sie bitte nicht pro Eingabe (links bzw. rechts) die Daten zu speichern.

 

Geben Sie hier an, welches Feld bei der Charge die EAN- Nummer aufnehmen sollte. Beachten Sie, dass dies ein alphanumerisches Feld ist.

 

Wenn Sie die EAN- Nummer pro Größe und Farbe benötigen (eventuell für EDI (EDIFACT,) dann müssen Sie diesen Punkt aktivieren.

 

Rufen Sie mit einem Klick das Programm „Aufbau Formulare Verkauf“ auf.

 

Fügen Sie unter der Spalte D

  eine neue Zeile mit dem Wert Variation ein.

Artikel

 

Rufen Sie mit einem Klick das Artikel-Programm auf.

 

Markieren Sie den gewünschten Artikel und

 

holen Sie sich dann die rechten „Weiteren Funktionen“.

 

Aktivieren Sie mit einem Klick die Variationen  .

 

Öffnen Sie diese Box und teilen Sie dem markierten Artikel die gewünschte Variation zu.

Verkauf

 

Wählen Sie sich in den Verkauf ein.

 

 

Öffnen Sie mit einem Klick die Formulare.

 

 

In unserem Beispiel wählen wir eine Auftragsbestätigung aus.

 

Holen Sie sich durch einen Klick eine neue Nummer für ihre Auftragsbestätigung (Auftrags-Nr.).

 

Jetzt müssen Sie den gewünschten Artikel auf´s Formular ziehen. Wir machen dies hier mit der Artikelnummer-Eingabe in dieses Feld.

 

Im normalen Fall benutzen Sie die beiden oberen Buttons.

 

Das Programm hat erkannt, dass es sich um einen Artikel handelt, der mit Variationen belegt ist.

 

Wenn hier mehrere Variationen (Zeilen) vorhanden sind, dann wählen Sie die gewünschte Variation aus.

Das Programm hat erkannt, dass es sich um einen Artikel handelt, der mit Variationen belegt ist.

Wenn hier mehrere Variationen (Zeilen) vorhanden sind, dann wählen Sie die gewünschte Variation aus.

 

Im Formular werden die ausgewählten Variationen angezeigt.

 

Mit diesem Button wird die Auftragsbestätigung verbucht.

 

Reservieren Sie die im Formular eingetragenen Artikel.

 

Die gewünschte Auftragsbestätigung ist markiert. Wählen Sie sich mit diesem Button in die Produktion ein.

 

Ziehen Sie den Scrollbalken ganz nach rechts.

 

Hier werden jetzt die Variationen angezeigt.

 

Sie können die Variationen hier auch wieder ändern.

Wählen Sie sich in dieses Programm ein.

 

Doppelklick auf die erste Zeile.

 

Klick auf diesen Button. Es werden die Variationen angezeigt.

Bei Bedarf können Sie diese hier wieder ändern.

 

Merke:

Diese Änderung gilt nur für diesen Auftrag. Die Original-Variation wird dadurch nicht verändert.