Rechteverwaltung/Gruppenberechtigungen

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause

  • Gruppen-Berechtigungen anzulegen.
    Diese können dann mit bestimmten Berechtigungen bzw. Einschränkungen versehen werden.

Gleichzeitig können Sie einzelnen Mitarbeitern

  • Berechtigungen zuteilen bzw.
  • einzelne Mitarbeiter in den Tätigkeiten innerhalb der BAUMANN Warenwirtschaft beschränken.

Wichtig:

Wenn Sie in den Definitionen der Berechtigungen (Beschränkungen) die Baumstruktur verwenden, müssen Sie im Firmenstamm das Arbeiten der BAUMANN Warenwirtschaft auf die Baumstruktur einstellen (ist bei Benutzer pflegen pro Benutzer einstellbar).

Definitionen für Gruppenberechtigungen

Gehen Sie bitte bei den Definitionen für die Gruppenberechtigungen wie nachstehend aufgeführt vor.

 

Laden Sie über den Schalter ‚Benutzer‘ die Mitarbeiter Ihrer Firma.

 

Wählen Sie den Benutzer (Mitarbeiter) aus, der mit bestimmten Berechtigungen versehen werden soll.

  Klicken Sie auf ‚Berechtigungen bearbeiten‘, um die nötigen Berechtigungen zu vergeben bzw. einzuschränken.

Berechtigungen für einzelne Mitarbeiter

In den Berechtigungen können Sie dem Mitarbeiter (Aushilfe) einige Rechte verwehren.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit allen Berechtigungen, die Sie ihrem Mitarbeiter (Aushilfe) gewähren müssen, damit er zum Beispiel Auftragsbestätigungen und Lieferscheine machen kann, ohne jedoch auf Preise, Artikel oder Adressen Bearbeitungszugriff hat.

Bei allen weiteren Berechtigungen muss „Verweigern“ aktiviert sein.

  • Adresse:
    – Adresse suchen
    – Kurzinfo Adresse
  • Artikel:
    – Artikel suchen
    – Artikel suchen mit vordef. Suchdialog
    – Suche nach Artikelgruppe / Nummernkreis
  • Formulare:
    – Formulare anlegen
    – Formulare Auftragsbestätigung
    – Formulare bearbeiten
    – Formulare Erledigt markieren
    – Formulare Lieferschein
    – Formulare suchen
  • Gesamtzugriff:
    – Verkauf
    – Lager
  • Standardeinstellungen:
    – E-Mail Version alt
    – E-Mail Version ohne Delphi-DLL aktivieren
    – Farben Artikelstamm
    – Lebenslauf Adressen-Artikel
    – Mahnwesen (Verkauf)
    – Meldungen anzeigen
    – Inventur nur nach Vorgaben durchführen
    – Baugruppe reservieren > Frage vom Lager
    – Baugruppen werden nie vom Lager genommen
    – Bedarfe bearbeiten
    – Bestellanfragen generieren
    – Anzeige aller nicht verbuchten Aufträge
    – Anzeige aller nicht verbuchten Lieferscheine
    – Anzeige von Meldungen bei Adresse
    – Anzeige von Meldungen bei Artikel
    – Anzeige von Meldungen bei Produkt

Soll Ihr Mitarbeiter keine Aushilfe darstellen sondern einen Mitarbeiter aus der Produktion, so sind folgende Berechtigungen zu erteilen.

  • Gesamtzugriff:
    – Produktion
  • Formulare:
    – Formulare Auftragsverfolgung, Produktionsplan
  • Produktion:
    – Produktionsplan
    – Produktionsplan Fertigmelden
    – Produktionsplan Fertigmelden stornieren
    – Produktionsplan Termine speichern
    – Produktionsplan Warenentnahme
    – Produktionsplan Warenentnahme stornieren

Baumstruktur

Ein wichtiger Punkt bei der Vergabe von Berechtigungen ist die Baumstruktur. Um Ihren Mitarbeitern in allen Punkten nur die Rechte zu gewähren, die Sie gewähren möchten, müssen Sie im Firmenstamm beim entsprechenden Nutzer den Schalter „Baumstruktur immer an“ aktivieren und in der Rechteverwaltung den Benutzer wie nachfolgend einschränken.

 

Dieser Schalter muß aktiv sein.

In den Berechtigungen der Baumstruktur sind alle Punkte als „nicht Anzeigen“ zu kennzeichnen bis auf die im Folgenden beschriebenen.

  • Für Aushilfen:
    – Einkauf
    – Einkauf_Formular
    – Einkauf_Warenannahme
    – Einkauf_WarenannahmeStornieren
    – Verkauf
    – Verkauf_Formular
    – FormulareOrganistation_ErledigtMarkieren
    – FormulareOrganistation_ErledigungAufheben
  • Für Produktionsmitarbeiter:
    – Produktionsplan
    – Produktionsplan_Fertigungspapiere
    – Produktionsplan_Rückstandsverwaltung
    – Produktionsplan_Kurzinformation
    – Produktionsplan_Leitstand
    – Produktionsplan_NacharbeitenZuweisen
    – Lager
    – Lager_Warenannahme
    – Lager_WarenannahmeStornieren
    – Lager_Lagerumbuchungen
    – Produktion
    – Produktion_Produktionsplan
    – Produktion_Auftragsbearbeitung
    – Produktion_Materialbedarf
    – Produktion_Produktionsvorschlag

Zusatzinformation

Es können nicht nur einzelne Mitarbeiter mit Berechtigungen ausgestattet werden, sondern ganze Gruppen. Diesen Gruppen können dann Mitarbeiter hinzugefügt werden. Dies erleichtert die Rechteverwaltung immens, da neue Mitarbeiter ohne großen Aufwand die richtigen Rechte erhalten.

Für nähere Informationen oder weitere Hilfestellungen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an das Support Team von BAUMAN Software.

Die nötigen Kontaktinformationen finden Sie hier.