Archivierung (Formulare / Artikel)

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in unserem Programm der Warenwirtschaft eine Archivierung von Formularen bzw. Artikeln durchzuführen.

Hierbei werden die zu archivierenden Dokumente aus den originalen Tabellen der Datenbank des BAUMANN Warenwirtschaftssystems herausgenommen und in eine separate Archivierungstabelle des BAUMANN Warenwirtschaftssystems gespeichert.

 

Mit einen Klick auf diesen Button gelangen Sie zu den Extras  .

Sie haben hier die Möglichkeit, entweder

 

„Formulare“  oder

 

„Artikel“  zu archivieren.

 

Wählen Sie hier mit einem Klick zunächst die Formulare  aus.

 

Wählen Sie zunächst aus dieser Box die zu archivierende Geschäftsjahre aus.

 

Mit einem Klick auf den Button „Los“ werden alle zu archivierende Formulare in die linke Box geladen.

 

In dieser linken Box werden Ihnen alle zu archivierende Formulare angezeigt.

 

Durch einen Klick auf den Button „Archivieren“ werden die Formulare archiviert.

 

In dieser rechten Box werden alle bereits archivierten Formulare angezeigt.

 

Wenn Sie die archivierten Formulare wieder zurückstellen möchten, so benutzen Sie hierzu den Button „Zurückholen“.

 

Merke:

Wenn Sie nur einzelne Formulare zurückholen möchten, so markieren Sie das gewünschte Formular.

Anschließend Klick auf den Button „Zurückholen“.

 

Wenn Sie Artikel  archivieren möchten, so benutzen Sie das Programm „Archiving (custodies)“.

 

Geben Sie in diese beiden Felder Ihre Von Artikelnummer und die Bis Artikelnummer ein.

 

Durch einen Klick auf den Button „Laden“ werden alle zu archivierende Artikel in die linke Box geladen.

 

In dieser Box werden alle zu archivierende Artikel angezeigt.

 

Klicken Sie jetzt auf den Button „Alle überprüfen“.

 

Wenn Sie alle dargestellten Artikel archivieren möchten, so klicken Sie auf den Button „Archivieren“.

 

Merke:

Wenn Sie nur einzelne Artikel archivieren möchten, so geschieht dies durch einen Doppelklick auf den gewünschten Artikel.

 

Hier werden Ihnen alle bereits archivierte Artikel angezeigt.

Wenn Sie die archivierten Artikel wieder zurückholen möchten, so gehen Sie wie folgt vor:

 

Wählen als Exportvorlage ANSI-Datei (für Windows) aus.

 

Anschließend klicken Sie auf den Button „Zurückholen“.

 

Merke:

Wenn Sie einen einzelnen Artikel wieder zurückholen möchten, so markieren Sie zunächst mit einem Klick einen Artikel.

 

Es wurde zunächst nur ein Artikel zurückgeholt.

 

Merke

Die Formulare bzw. die Artikel werden mit dem gesamten Inhalt archiviert bzw. wieder zurückgeholt.

Die Archivierungsdatei befindet sich gleichfalls in der Datenbank WWS.MDB des BAUMANN Warenwirtschaftssystems.